書類の整理

運送業には、多くの書類が必要になってきます。書類整理の仕方について、悩んでいる取引先が多いので、取引を開始した時に、一緒に書類の整理を行います。その際、Ａ４－Ｓサイズのパイプファイルに統一してもらいます。少し費用は、掛かってしまいますが、フラットファイルのように、グニャリ曲がったりしないので、見た目がきれいになります。（パイプファイルは、メルカリ等でも出品されているので、安く手に入りますよ）
見た目がきれいになると、不思議と書類整理もあまり苦に感じることも軽減されるようで、整理できていない書類が溜まることもなく、きれいな状態を保って、長続きしてくれる取引先が多いです。
背表紙も工夫していて、「事業計画等」、「運行・車両」、「労務」に分類でき、ファイル名と保存期間を入力記載していただきます。これらは、私の作成したエクセルファイルで、簡単に作成できるので、大変喜ばれています。
よろしければ、背表紙を作成するエクセルファイルをプレゼントしますので、ご興味のある事業者様は、メールしてください。